Privacyverklaring – De Mollenrit vzw
De Mollenrit vzw hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en wat uw rechten zijn.
1. Wie zijn wij?
De Mollenrit vzw
Fazantstraat 30
2400 Mol – België
E-mail: info@mollenrit.be
Contactpersoon: Marc Kaers
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken volgende persoonsgegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IP-adres
- Foto’s van bezoekers
3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?
Uw gegevens worden verzameld via:
- E-mailinschrijvingen
- Onze website (via formulieren en cookies)
- Inschrijvingsformulieren op papier
- Sociale media
- Foto’s genomen tijdens onze evenementen
4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens voor volgende doeleinden:
- Verzenden van praktische informatie en communicatie rond onze evenementen
- Delen van sfeerfoto’s op onze sociale mediakanalen en website
- Verzenden van nieuwsbrieven
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en boekhouding)
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat wettelijk vereist is of zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens kunnen gedeeld worden met volgende externe partijen:
- Onze hostingpartner
- Onze webbouwer
- De mailprovider (voor verzenden van nieuwsbrieven en informatie)
- De boekhouder
- Sfeerfoto’s worden gepubliceerd op sociale media en onze website
Wij garanderen dat deze partijen jouw gegevens enkel verwerken volgens onze instructies en in overeenstemming met de GDPR.
7. Cookies en websiteanalyse
Onze website maakt gebruik van cookies en Google Analytics om bezoekersstatistieken te verzamelen. Dit helpt ons om de werking van onze site te verbeteren. U kan cookies weigeren of beheren via de instellingen van uw browser.
8. Uw rechten
U hebt als betrokkene de volgende rechten:
- Recht op inzage van uw gegevens
- Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Recht op verwijdering van uw gegevens (indien wettelijk toegestaan)
- Recht om u uit te schrijven voor mailings via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen
U kan hiervoor steeds contact met ons opnemen via info@mollenrit.be.
9. Klachten
Indien u een klacht heeft over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, kan u ons contacteren via bovenstaand e-mailadres. U heeft ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
📄 Versie: mei 2025
Bij wijzigingen aan ons beleid wordt deze verklaring aangepast op onze website.